Onkostenstaat voor éénmanszaken :
Wanneer u onkosten wenst in te brengen door middel van kastickets of bonnetjes, dient de onkostenstaat (hier onderaan) te worden ingevuld per maand of per kwartaal.
Deze onkostenstaat dient vervolgens te worden afgedrukt en samen met de bonnetjes bij uw inkomende facturen te worden geklasseerd.
Het document kan ook in excell worden ingevuld daarom werden beide formaten pdf en excell toegevoegd.
De bonnentjes dienen genummerd te worden, gelieve de nummering van de onkostenstaat te volgen. De bonnetjes dienen als bijlage van de onkostenstaat op een A4 blad te worden gekleefd (graag kleven om gescand te kunnen worden).
Bij digitale aanlevering scant u het gans bundel als één document.
De onkostenstaten vermelden geen bonnetjes welke op uw creditcard afrekening staan en vermelden geen facturen.
Onkostenstaat voor vennootschappen :
Alle bonnetjes mogen afzonderlijk per blad op een A4 blad worden gekleefd ze zullen als factuur geboekt worden. Er dient bijgevolg 1 blad per bonnetje te worden gebruikt. Bij digitale aanlevering maakt u één scan per blad/bonnetje. Wanneer u de bonnetjes in één beweging naar uw privé rekening overmaakt, verzoeken wij u een samenvattingsdocument toe te voegen bij de bonnetjes waarin u aangeeft welke bonnetjes gezamenlijk naar uw privé rekening worden overgemaakt.
Inbrengen van verplaatstingskosten met een privé voertuig voor vennootschappen en éénmanszaken :
De onkostenstaat verplaatstingen kan gebruikt worden voor het terug vorderen van verplaatsingskosten welke voor rekening van een vennootschap of éénmanszaak werden gemaakt met een privé voertuig.
Wanneer de vennootschap of éénmanszaak geen voertuig heeft aangekocht is het gebruik van een onkostenstaat verplaatsingen verplicht. Het inbrengen van kosten (onderhoud, brandstof, verzekering, enz.) voor het voertuig wordt dan niet aanvaard.
Deze mag onder geen beding dubbel gebruik uitmaken met ingebrachte benzinekosten, garagekosten en verzekeringskosten van een voertuig.
Het kilometertarief bedraagt :
0,3412 €/km voor de periode 1/7/2015 tot 30/06/2016
0,3363 €/km voor de periode 1/7/2016 tot 30/06/2017
0,3460 €/km voor de periode 1/7/2017 tot 30/06/2018
0,3573 €/km voor de periode 1/7/2018 tot 30/06/2019
0,3653 €/km voor de periode 1/7/2019 tot 30/06/2020
0,3542 €/km voor de periode 1/7/2020 tot 30/06/2021
0,3707 €/km voor de periode 1/7/2021 tot 28/02/2022
0,4020 €/km voor de periode 1/3/2022 tot 30/06/2022
0,4170 €/km voor de periode 1/7/2022 tot 30/09/2022
0,4201 €/km voor de periode 1/10/2022 tot 31/12/2022
0,4259 €/km voor de periode 1/01/2023 tot 31/03/2023
0,4246 €/km voor de periode 1/04/2023 tot 30/06/2023
0,4237 €/km voor de periode 1/07/2023 tot 30/09/2023
0,4259 €/km voor de periode 1/10/2023 tot 31/12/2023
Credit card uitgavestaten voor vennootschappen en éénmanszaken :
Bonnetjes en facturen welke werden betaald via credit card dienen aangeleverd te worden als bijlage bij de uitgavestaat van uw credit card uitgever. Alle bonnetjes of facturen ter verantwoording van de uitgave op de uitgavestaat dienen als bijlage bij de uitgavestaat te worden gevoegd. De bonnetjes kleeft u op een A4 blad, graag kleven om te gescand te kunnen worden.
Verdere toelichting kan u uiteraard op kantoor bekomen.