De BTW-aangifte voor het eerste kwartaal 2026 staat voor de deur. Hieronder vind je alle nodige informatie over wat je moet aanleveren en hoe je dat doet.
Aanlevering via Odoo
Wij verzoeken je vriendelijk om al je boekhoudstukken uitsluitend via Odoo aan te leveren. Silverfin wordt niet langer gebruikt als uploadkanaal.
Wat moet je aanleveren?
- Verzekeringskwitanties
- Credit card uitgavestaten
- Bonnetjes die geen factuur zijn (bv. kassabonnen)
- Parkingfacturen zonder BTW
- Verkoopfacturen die u niet zelf in Odoo hebt opgemaakt
- Dagontvangsten bladen
- Kasboek in excell
- Facturen van aankopen buiten België, zoals:
- Software-abonnementen (bv. Microsoft, Adobe, …)
- Laadkosten voor elektrische voertuigen
- Andere buitenlandse aankopen
- Alle andere facturen of bewijsstukken die niet via Peppol worden ontvangen
Peppol-facturen: NIET opnieuw opladen
Ontvang je van ons een e-mailmelding dat er een Peppol-factuur is binnengekomen in Odoo? Dan hoef je niets te doen — deze factuur is al automatisch verwerkt in het systeem. Laad deze facturen dus niet opnieuw op, want dat leidt tot dubbele verwerking.
| Type factuur | Wat moet je doen? |
| Niet-Peppol factuur (PDF, papier, …) | ✅ Zelf opladen via Odoo |
| Peppol-factuur (je ontving een melding van ons) | ❌ Niets doen — al automatisch verwerkt |
Hoe upload je via Odoo?
Op onze website vind je duidelijke instructievideo’s die je stap voor stap begeleiden bij het uploaden van documenten in Odoo.
Bekijk de instructievideo’s op onze website
Deadline
Gelieve je boekhoudstukken volledig aan te leveren uiterlijk op zondag 5 april 2026.
Stuur ons nadien een bevestigingsmail zodat wij weten dat alles is doorgestuurd en wij met de verwerking kunnen starten.
Wij starten sowieso met de opmaak van je BTW-aangifte op maandag 6 april 2026.
Hoogdringendheidstoeslag
Er wordt een hoogdringendheidstoeslag aangerekend voor klanten die zonder ernstige redenen
na de vooropgestelde data binnen sturen en waarvoor wij toch alles doen om een tijdige aangifte in te dienen.